بطاقة التحميل المحاسبي اول ما يجب على المحاسب اتقانه
بطاقة التحميل المحاسبية هي وسيلة التي تمكن المحاسب من ترجمة الوثيقة المحاسبية لعملية ما الى قيود محاسبية، في هذا الموضوع نحاول إعطاء شرح بسيط ومفيد عن بطاقات التحميل المحاسبية.
و منه فان اعداد بطاقة التحميل المحاسبية يتم قبل عملية التسجيل في الدفاتر اليومية.
ملاحظة: المحاسب مطالب بإعداد بطاقة التحميل المحاسبية مهما كان نشاط المؤسسة .
في الاتجاه المدين:
ما هي بطاقة التحميل المحاسبية ؟
هي عبارة تقنية او وسيلة يستعملها المحاسب لإعطاء حساب محاسبي مناسب او اكثر للعملية المحاسبية حسب مدونة الحسابات في النظام المحاسبي و الخاصة بالمؤسسة، أي المحاسب لا يمكن له استعمال حساب خارج مدونة المؤسسة.و منه فان اعداد بطاقة التحميل المحاسبية يتم قبل عملية التسجيل في الدفاتر اليومية.
ملاحظة: المحاسب مطالب بإعداد بطاقة التحميل المحاسبية مهما كان نشاط المؤسسة .
كيفية اعداد بطاقة التحميل المحاسبية :
قبل عملية التسجيل في الدفاتر المحاسبية لابد من اعداد بطاقة التحميل المحاسبية، حيث يجب على المحاسب الانتباه الى ما يلي:
1-معرفة طبيعة العملية المحاسبية:
كقاعدة أساسية في مهنة المحاسبة، يجب على المحاسب معرفة طبيعة العملية المحاسبية و بالتالي معرفة الحساب المناسب للعملية.2-تحديد الحساب المناسب للعملية:
طبيعة العملية المحاسبة هي التي تحدد الحساب او الحسابات المناسبة من المجموعة "1" الى المجموعة "7" التي يعتمد عليها في تسجيل القيد المحاسبي.3-الاتجاه المناسب للحساب (دائن او مدين):
بعد تحديد الحسابات المناسبة للعملية ،فانه يجب وضعها في الاتجاه المناسب و الانتباه لهذه المرحلة لأنه في كثير من الأحيان تحصل الأخطاء في اتجاه المناسب.في الاتجاه المدين:
- حسابات الأصول ترتفع في الاتجاه المدين؛
- حسابات الخصوم تنخفض في المدين؛
- حسابات التكاليف ترتفع في الاتجاه المدين؛
- حسابات الإيرادات تنخفض في الاتجاه المدين؛
في الاتجاه الدائن:
- حسابات الأصول تنخفض في الاتجاه الدائن؛
- حسابات الخصوم ترتفع في الاتجاه الدائن؛
- حسابات التكاليف تنخفض في الاتجاه الدائن؛
- حسابات الإيرادات ترتفع في الاتجاه الدائن؛
يجب ان تتوفر بطاقة التحميل المحاسبي على البيانات التالية:
- اليومية المساعدة (le journal auxilliaere)؛
- الفترة (periode) ؛
- التاريخ (la date)؛
- رقم العملية المحاسبية (le numero de piece comptable)؛
- الحسابات( les comptes)؛
- التعيين (libelle)؛
- المبالغ (les montants)؛
- المجموع (le total) ؛
يمكن تحميل نموذج لبطاقة التحميل المحاسبي (fiche d'imputation comptable ) من هذالرابط في الاسفل
يمكنكم الاطلاع على موضوع حول مفهوم الحساب في SCF من هذا الرابط.
نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك أي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا