القائمة الرئيسية

الصفحات

كيفية التسجيل المحاسبي بشكل عملي و شرح مبسط لكل مراحله

كيفية التسجيل المحاسبي عمليا و شرح مبسط لكل مراحله


نصائح للتسجيل المحاسبي الصحيح و العملي

في هذا الموضوع  نتطرق لمراحل التسجيل المحاسبي و الخطوات الصحيحة اللازمة  قبل الوصول للمرحلة النهائية و تسجيل القيود في اليومية العامة او في البرنامج المحاسبي من طرف المحاسب.


مراحل التسجيل المحاسبي في الشركة :


اولا: استلام الوثائق المحاسبية:

يستلم المحاسب مختلف الوثائق المحاسبية من عدة مصالح داخل المؤسسة كمصلحة الفوترة ، مصلحة التحصيل ، مصلحة المستخدمين ،مصلحة التموين... هذه الوثائق قد تكون فواتير ، شيكات ،جداول الاجور ...

يجب ان يتم تسليم الوثائق المحاسبية للمحاسب عند تحريرها في اقرب الاجال ليتمكن المحاسب من تسجيلها في اوانها و القيام بالتصرحات اللازمة كاشتراكات الضمان الاجتماعي و الضرائب.

يجب على المحاسب استلام الوثائق المحاسبية عن طريقة جداول الارسال كاثبات لاستلامها.

ثانيا: مراجعة الوثائق المحاسبية :

بعد استلام الوثائق المحاسبية من طرف المحاسب يقوم بمراقبة مايلي:
  • اعادة العمليات الحسابية و مراجعتها؛
  • التاكد من الامضاءات و الجهة المخولة بتحريرها؛
  • التاكد من وجود الوثائق المتعلقة بالعملية المحاسبية و التي هي تختلف من عملية لاخرى فمثلا تسجيل عملية شراء يتطلب وجود فاتورة شراء و سند طلب البضاعة و وصل دخول البضاعة الى المخزن ؛

في حالة وجود نقص او خطأ في الوثائق المحاسبية يجب تصحيحه قبل الانتقال الى المرحلة التالية .

ثالثا: اعداد بطاقة التحميل المحاسبي fiche d'imputation comptable :

بعد عملية التاكد من صحة الوثيقة المحاسبية يقوم المحاسب باعداد بطاقة التحميل المحاسبي و التي تحوي على شرح بسيط للعملية المحاسبية و الحسابات الدائنة و المدينة التي يجب ان تسجل بها تمهيدا لتقيدها في اليومية او البرنامج المحاسبي.

رابعا: تقييد العمليات المحاسبية:

يتم تقييد العمليات المحاسبية في اليومية المساعدة حسب نوع العملية  باستعمال الحسابات الدائنة و المدينة المناسبة .و يتم التاشير على كل وثيقة كدليل على تقييدها و اعطاء رقم تسلسلي لكل عملية ( N° piece comptable ) .
 استخراج دفتر الاستاذ le grand livre للحسابات للتاكد من التقييد الصحيح و اكتشاف الاخطاء في حينها.

 للعلم : يجب ان تسجل العمليات المحاسبية في التاريخ الحقيقي لاستلامها من طرف المحاسب.

خامسا: تصحيح الاخطاء بعد التسجيل المحاسبي:

بعد مراجعة القيود المحاسبية يمكن ان يجد المحاسب بعض الاخطاء في التسجيلات سواء في المبالغ او الحسابات و احسن طريقة لتصحيحها هي طريقة القيد العكسي لالغاء العملية ثم اعادة تسجيل القيد الصحيح.

شاهد موضوع تصحيح الاخطاء المحاسبية من الرابط .

هذه هي مراحل تقييد العمليات المحاسبية مهما كان نوعها او اليومية المساعدة التي سجلت فيها.

نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك اي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا
هل اعجبك الموضوع :

تعليقات

5 تعليقات
إرسال تعليق

إرسال تعليق

فهرس الموضوع