سند الطلب في المحــــــــاسبة
سند الطلب (le bon de commande) هذه الوثيقة البسيطة التي لا يعيرها المحاسب أي قيمة كبيرة خلال المعاملات التجارية رغم ان أهميتها الكبيرة في العملية التجارية و المحاسبية حيث يعتبر سند الطلب اول خطوة في العلاقات الاقتصادية بين المتعاملين الاقتصاديين، لذلك نتطرق في هذا الموضوع للطريقة الصحيحة في إعداد نموذج سند الطلب و ذلك لتفادي اي نزاع بين الزبون والبائع مستقبلا.
ماهو سند الطلب le bon de commande :
هو اول مرحلة في عملية الشراء، حيث يوثق رغبة المشتري في اقتناء حاجياته سواء كانت عبارة عن بضائع او خدمات، و ينجر عنه التزام بالتسديد في المرحلة اللاحقة لاستلام الطلبية، ليس هناك شكل قانوني لنموذج سند الطلب لكن في معظم الاحيان يتم إعداده على شكل جدول لتسهيل التعامل به.
و يتميز سند الطلب بعدة خصائص منها ما هو شكلي و منها ما هو موضوعي.
و يتميز سند الطلب بعدة خصائص منها ما هو شكلي و منها ما هو موضوعي.
خصائص سند الطلب من حيث الشكل:
من حيث الشكل هناك عدة بيانات يجب أن تتوفر في السند و هي :
- التاريخ؛
- رقم السند التسلسلي؛
- اسم الشركة وعنوانها؛
- تعيين الوحدات؛
- كمية الوحدات المشتراة؛
- تاريخ التسليم؛
- سعر الوحدة و المجموع الكلي ان كان متوفرا؛
- إمضاء الآمر بالصرف؛
- امضاء المحاسب للتأكيد على الطلب وذلك حسب الإجراءات الداخلية للكيان الاقتصادي؛
خصائص سند الطلب من حيث الموضوعية :
- سعر الوحدة : تحديد سعر الوحدة يعطي إمكانية المصالح المالية للشركة او المؤسسة لتوفير السيولة اللازمة لتغطية النفقة، او عدم قبولها بسبب تجاوز المبلغ المسموح به.
- تاريخ التسليم : و الذي يجب أن يتوافق مع عمل الشركة و نشاطها الاقتصادي .
- الامضاءات : لاعطاء الوثيقة الصيغة القانونية لابد من امضاء مدير او مسير الشركة او الكيان الاقتصادي او المخول له بذلك كمسؤل الوسائل والتموين.
دور سند الطلب في العملية التجارية :
- اعطاء الاذن للمورد: لا يمكن للمورد تقديم سلعة او خدمة إلى المشتري دون استلام سند الطلب حتى لو كانت هناك اتفاقية تجمع بيع الزبون و المورد؛
- اعطاء الاذن للاستلام عند الزبون: لا يمكن للزبون استلام خدمة أو سلعة دون وجود سند الطلب الذي يحدد نوعيتها و مواصفاتها و كميتها؛
- التسجيل المحاسبي : لا يمكن للمحاسب القيام بعملية التسجيل المحاسبي لفاتورات الشراء دون وجود سند الطلب الذي تم التأشير عليه سابقا من طرف مصالح المالية؛
- تحديد المسؤولية : من خلال الإمضاءات على سند الطلب يمكن تحديد المسؤوليات داخل الكيان الاقتصادي؛
لتحميل نموذج عن سند الطلب bon de commande اضغط الرابط في الاسفل
للاطلاع على مراحل عملية البيع بالتفصيل من خلال هذا الرابط
نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،إذا كان هناك اي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله أو وضعه في التعليقات و شكرا