القائمة الرئيسية

الصفحات

اخر المواضيع

اهم  مسؤوليات ‏و مهام المحاسب في الشركة

لقد تحدث القانون عن مهام المحاسب العمومي داخل الهيئات و الادارات التابعة للدولة، و لم يتطرق لمسؤوليات المحاسب في الشركات الاقتصادية غير انه هناك نقاط تشابه مشركة بين الصنفيين من المحاسبيين، و مسؤليات متشابهة غير مرتبطة بالقطاع الذي ينتمون اليه او النشاط الاقصادي الممارس لهذا نتطرق في هذا الموضوع عن المهام  بصفة عامة و شاملة.

اهم مسؤولية ‏و مهام المحاسب في الشركة

من هو المحاسب؟:

لقد عرف القانون المحاسب العمومي فقط كمايلي : 
المحاسب العمومي مسؤول شخصيا وماليا على العمليات الموكلة إليه، وعلى جميع عمليات القسم الذي يديره منذ تاريخ تنصيبه فيه إلى تاريخ انتهاء مهامه.
هذا التعريف ينطبق بشكل حرفي على المحاسب الذي يزاول مهامه في القطاع الاقتصادي و التجاري و نحاول التطرق الى مسؤلياته فيمايلي:
 

ما هي مسؤولية المحاسب؟ :

يعتبر المحاسب  مسؤولا شخصيا على كل مخالفات التي يرتكبها خلال تنفيذ العمليات لذلك يجب عليه القيام بمايلي:
  •  التكفل بسندات الإيرادات التي يصدرها الآمر بالصرف أن يتحقق من أن هذا الأخير مرخص له بموجب القوانين والأنظمة بتحصيل الإيرادات قانونا.
  • يجب عليه على الصعيد المادي مراقبة صحة إلغاءات سندات الإيرادات والتسويات.
  • يجب على المحاسب  قبل قبوله لأية نفقة أن يتحقق من الشروط التالية:
- مطابقة العملية مع القوانين والأنظمة المعمول بها.
- صفة الآمر بالصرف أو المفوض له.
- شرعية عملية تصفية النفقات.
- توفر الاعتمادات.
- أن الديون لو تسقط آجالها أو أنها محل معارضة.
- الطابع الإبرائي للدفع .
- تأشيرات عمليات المراقبة التي نصت عليها القوانين والأنظمة المعمول بها.
- الصحة القانونية للمكسب الإبرائي.
 
يمكن ان يستلزم الأمر في بعض الاحيان ان يرفض المحاسب القيام بالدفع، حيث يمكن للآمر بالصرف ( المدير او المسيير) أن يستعمل سلطة التسخير التي يتمتع بها ويطلب من المحاسب  كتابيا وتحت مسؤوليته القيام بعملية الدفع ، هذا الاجراء يطبق في الغالب في القطاع العمومي و ذلك بسبب تطبيق القوانين بصرامة كبيرة، اما بالنسبة للقطاع الخاص فقرار الدفع يتم من خلال ارادة المسير فقط مهما كان نوع اوصفة النفقة.
وفي مثل هذه الحالات يمتثل المحاسب للتسخير و يبرر ذمته من المسؤولية الشخصية والمالية ويتحملها الآمر بالصرف، و تظهر اهمية هذا الامر في النزاعات القضائية او مع المصالح الجبائية.

 الحالات التي يمكن للمحاسب رفض الدفع فيها:

الامر يتعلق بالحالات التالية :
  • عدم توفر الاعتمادات المالية في حالة وضع ميزانية سنوية للاعباء.
  • عدم توفر أموال في الخزينة.
  • انعدام إثبات أداء الخدمة (service fait).
  • طابع النفقة غير الإبرائي.
  • انعدام تأشيرة مراقبة النفقات الموظفة أو تأشيرة لجنة الصفقات المؤهلة إذا كان ذلك منصوصا عليه في التنظيم المعمول به.

متى تبدا مسؤلية المحاسب؟:

يعد المحاسب غير مسؤول بسبب تسيير من سبقه في المنصب إلا في حالة العمليات التي يتكفل بها دون تقديم تحفظات أو اعتراضات عليها عند تسليم المهام (passation).
 
و يعتبر المحاسب مسؤولا ماليا عن كل نقص في الأموال والقيم وعليه أن تغطية العجز  بأمواله الخاصة. 
 

مهام المحاسب:

تتمثل مهمام المحاسب فيمايلي
  • تحصيل الإيرادات و دفع النفقات  الخاصة بالهيئة العامل فيها.
  • ضمان حراسة الأموال أو السندات أو القيم أو الأشياء أو المواد المكلف بها و حفظها.
  • تداول الأموال و السندات و القيم و الممتلكات و العائدات و الموارد .
  • حركة حسابات الموجودات .
  • مسك عمليات الخزينة مثل حركات الأموال نقدا كانت أم قيما .
  • تقديم النصائح و المساعدة للمسسير او الامر بالصرف؛
  • مساعدة الاعوان الاخريين ضمن مصلحة المحاسبة؛
  • حفظ الوثائق و المستندات الاثباتية للعمليات المحاسبية؛
  • مراقبة الوثائق قبل اي عملية محاسبية؛
 المسؤليات و المهام المذكورة هي على سبيل المثال و ليس الحصر حيث هناك الكثير من المهام لم يتم التطرق اليها في هذا الموضوع نظرا لاختلافها من شركة الى اخرى او حسب النظام الداخلي و تقسيم المهام لكل كيان اقتصادي او اداري.

يمكن الاطلاع على موضوع يحتوي عل نصائح لتسهيل المهام على المحاسب من خلال هذا الرابط
 
يمكن مراسلة الموقع من خلال نافذة اتصل بنا و ترك تعليقلتكم اسفل الموضوع.
reaction:

تعليقات