اهم مسؤوليات و مهام المحاسب في الشركة
لقد تحدث القانون عن مهام المحاسب العمومي داخل الهيئات و الإدارات التابعة للدولة، و لم يتطرق لمسؤوليات المحاسب في الشركات الاقتصادية غير انه هناك نقاط تشابه مشركة بين الصنفيين من المحاسبيين، و مسؤوليات متشابهة غير مرتبطة بالقطاع الذي ينتمون اليه او النشاط الاقتصادي الممارس لهذا نتطرق في هذا الموضوع عن المهام بصفة عامة و شاملة.
من هو المحاسب؟:
لقد عرف القانون المحاسب العمومي فقط كما يلي :
المحاسب العمومي مسؤول شخصيا وماليا على العمليات الموكلة إليه، وعلى جميع عمليات القسم الذي يديره منذ تاريخ تنصيبه فيه إلى تاريخ انتهاء مهامه.
هذا التعريف ينطبق بشكل حرفي على المحاسب الذي يزاول مهامه في القطاع الاقتصادي و التجاري و نحاول التطرق الى مسؤولياته فيما يلي:
ما هي مسؤولية المحاسب؟ :
يعتبر المحاسب مسؤولا شخصيا على كل مخالفات التي يرتكبها خلال تنفيذ العمليات لذلك يجب عليه القيام بما يلي:
- التكفل بسندات الإيرادات التي يصدرها الآمر بالصرف أن يتحقق من أن هذا الأخير مرخص له بموجب القوانين والأنظمة بتحصيل الإيرادات قانونا.
- يجب عليه على الصعيد المادي مراقبة صحة إلغاءات سندات الإيرادات والتسويات.
- يجب على المحاسب قبل قبوله لأية نفقة أن يتحقق من الشروط التالية:
- مطابقة العملية مع القوانين والأنظمة المعمول بها.
- صفة الآمر بالصرف أو المفوض له.
- شرعية عملية تصفية النفقات.
- توفر الاعتمادات.
- أن الديون لو تسقط آجالها أو أنها محل معارضة.
- الطابع الإبرائي للدفع .
- تأشيرات عمليات المراقبة التي نصت عليها القوانين والأنظمة المعمول بها.
- الصحة القانونية للمكسب الإبرائي.
يمكن ان يستلزم الأمر في بعض الأحيان ان يرفض المحاسب القيام بالدفع، حيث يمكن للآمر بالصرف ( المدير او المسير) أن يستعمل سلطة التسخير التي يتمتع بها ويطلب من المحاسب كتابيا وتحت مسؤوليته القيام بعملية الدفع ، هذا الاجراء يطبق في الغالب في القطاع العمومي و ذلك بسبب تطبيق القوانين بصرامة كبيرة، اما بالنسبة للقطاع الخاص فقرار الدفع يتم من خلال إرادة المسير فقط مهما كان نوع او صفة النفقة.
وفي مثل هذه الحالات يمتثل المحاسب للتسخير و يبرر ذمته من المسؤولية الشخصية والمالية ويتحملها الآمر بالصرف، و تظهر أهمية هذا الامر في النزاعات القضائية او مع المصالح الجبائية.
الحالات التي يمكن للمحاسب رفض الدفع فيها:
الامر يتعلق بالحالات التالية :
- عدم توفر الاعتمادات المالية في حالة وضع ميزانية سنوية للأعباء.
- عدم توفر أموال في الخزينة.
- انعدام إثبات أداء الخدمة (service fait).
- طابع النفقة غير الإبرائي.
- انعدام تأشيرة مراقبة النفقات الموظفة أو تأشيرة لجنة الصفقات المؤهلة إذا كان ذلك منصوصا عليه في التنظيم المعمول به.
متى تبدا مسؤولية المحاسب؟:
يعد المحاسب غير مسؤول بسبب تسيير من سبقه في المنصب إلا في حالة العمليات التي يتكفل بها دون تقديم تحفظات أو اعتراضات عليها عند تسليم المهام (passation).
و يعتبر المحاسب مسؤولا ماليا عن كل نقص في الأموال والقيم وعليه أن تغطية العجز بأمواله الخاصة.
مهام المحاسب:
تتمثل مهام المحاسب فيما يلي:
- تحصيل الإيرادات و دفع النفقات الخاصة بالهيئة العامل فيها.
- ضمان حراسة الأموال أو السندات أو القيم أو الأشياء أو المواد المكلف بها و حفظها.
- تداول الأموال و السندات و القيم و الممتلكات و العائدات و الموارد .
- حركة حسابات الموجودات .
- مسك عمليات الخزينة مثل حركات الأموال نقدا كانت أم قيما .
- تقديم النصائح و المساعدة للمسير او الامر بالصرف؛
- مساعدة الاعوان الاخريين ضمن مصلحة المحاسبة؛
- حفظ الوثائق و المستندات الاثباتية للعمليات المحاسبية؛
- مراقبة الوثائق قبل أي عملية محاسبية؛
المسؤوليات و المهام المذكورة هي على سبيل المثال و ليس الحصر حيث هناك الكثير من المهام لم يتم التطرق اليها في هذا الموضوع نظرا لاختلافها من شركة الى أخرى او حسب النظام الداخلي و تقسيم المهام لكل كيان اقتصادي او اداري.
يمكن الاطلاع على موضوع يحتوي عل نصائح لتسهيل المهام على المحاسب من خلال هذا الرابط
يمكن مراسلة الموقع من خلال نافذة اتصل بنا و ترك تعليقاتكم اسفل الموضوع.