إيداع الحسابات الاجتماعية للشركة هي عملية إجبارية يفرضها القانون التجاري، حيث تدخل في ضمن الإشهارات القانونية الإجبارية و ذلك طبقا للمادة 717 الفقرة 03 .
تودع حسابات الشركة المذكورة في المقطع الأول في المركز الوطني للسجل التجاري خلال الشهر الذي يلي مصادقة الجمعية العامة عليها . و يعد الإيداع بمثابة إشهار
في هذا المقال نحاول تسليط الضوء على كيفية إيداع الحسابات الاجتماعية نظريا و عمليا.
أولا: ما هي الحسابات الاجتماعية (Les comptes sociaux)؟
حسب أحكام القانون التجاري لا سيما، المادة 717 الفقرة الأولى. تتمثل الحسابات الاجتماعية في سلسلة مكونة من ثلاثة جداول محاسبية كالاتي:
- حسابات النتائج؛
- الأصول؛
- الخصوم؛
ثانيا: من هم المعنيون بالإيداع القانوني للحسابات الاجتماعية ؟
تعتبر الشركات بكل أنواعها معنية بإيداع حساباتها الاجتماعية عند إقفال السنة المالية، وذلك لدى المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) التابعة له، و الأمر يخص الشركات التالية:
- الشركات ذات الأسهم (SPA)؛
- المؤسسات ذات الشخص الوحيد و ذات المسؤولية المحدودة (EURL)؛
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة (SARL)؛
- شركات التضامن (SNC)؛
- شركات التوصية البسيطة/ذ.أ؛
- البنوك و المؤسسات المالية وكدا فروع البنوك الأجنبية (الأمر رقم 03 – 11 المؤرخ في 26 أوت 2003 يتعلق بالنقد و القرض).
ثالثا: ما هو الهدف من إيداع ونشر الحسابات الاجتماعية للشركات ؟
حسب ما جاء في المادة 12 من القانون رقم 04-08 المؤرخ في 14 غشت سنة 2004، إن المغزى من نشر الحسابات الاجتماعية للشركة هو اطلاع الغير من متعاملين اقتصاديين و تجار و هيئات و منظمات اقتصادية عن الحالة المالية للشركة و الصورة الحقيقة لها.
رابعا: كيفية إيداع الحسابات الاجتماعية للشركة :
يتم إيداع الوثائق التالية و المحررة حسب ما جاء به النظام المحاسبي المالي
- نسخة واحدة من جدول "أصول الميزانية" باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية؛
- نسخة واحدة من جدول "خصوم الميزانية" باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية؛
- نسخة واحدة من جدول "حسابات النتائج" باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية؛
- محضر الجمعية العامة التي تفصل في الحسابات الاجتماعية، موقّع من طرف الشركاء أو الممثلين القانونيين للشركة ويتضمن عبارة "المصادقة أو الموافقة على الحسابات" ( نسخة باللغة الوطنية ونسخة باللغة الفرنسية ).
بالإضافة إلى تحميل هذه الوثائق على قرص تخزين (CD).
بعد القيام بعملية إيداع ما سبق من وثائق لدى المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC)، و دفع رسوم الخاصة بها، تتحصل الشركة على شهادة الإيداع.
ملاحظة:
الوثائق السابقة يتم استخراجها من برنامج المحاسبة للشركة، أو حجزها عن طريق استعمال أحد برامج الكتابة مثل "الوورد". كما يمكن إيداعها عن بعد من خلال الموقع الرسمي للسجل التجاري.
خامسا: آجال إيداع الحسابات الاجتماعية:
حسب أحكام القانون التجاري، فإن إيداع الحسابات الاجتماعية للشركة يجب أن يتم في أجل شهر واحد من انعقاد الجمعية العامة للشركة.
كما يجب أن تنعقد الجمعية العامة التي تفصل في الحسابات الاجتماعية للشركة خلال الفترة التي الممتدة ما بين الفاتح جانفي من السنة التي تلي قفل السنة المالية المعنية، إلى غاية الثلاثين جوان من نفس السنة، كما يعتبر الثلاثين جوان كآخر أجل لانعقاد الجمعية.
ملاحظة:
في حالة خاصة، يمكن تمديد أجل انعقاد الجمعية العامة بالنسبة للشركات التجارية بموجب أمر صادر عن المحكمة المختصة إقليميا حسب ما تنص عليه المادة 676 من القانون التجاري.
سادسا: عقوبات عدم إيداع الحسابات الاجتماعية:
يكتسي إيداع الحسابات الاجتماعية الطابع الإجباري، و تترتب عن عدم تطبيقه عدة عقوبات حسب ما جاء في المادة 35 من القانون رقم 04-08 المؤرخ في 14 غشت سنة 2004
عاقب على عدم إشهار البيانات القانونية المنصوص عليها في أحكام المـواد 11، 12 و14 من هـذا القانون بغرامة من 30.000,00 دج إلى 300.000,00 دج
بالإضافة إلى العقوبة المالية، يتم تسجيل الشركات المخالفة ضمن البطاقية الوطنية لمرتكبي أعمال الغش و المخالفات الخطيرة التي شكلت سنة 2009، و الذي يترتب عنه الإجراءات التالية:
- عدم من الاستفادة من الامتيازات الجبائية و الجمركية المرتبطة بترقية الاستثمار؛
- عدم الاستفادة من التسهيلات الممنوحة من الإدارة الجبائية و الجمركية و الإدارة المكلفة بالتجارة؛
- الاستبعاد من المناقصات و الصفقات العمومية؛
- الاستبعاد في عمليات التجارة الخارجية.
يمكنكم الاطلاع عن نموذج محضر الجمعية العامة للشركة باللغتين الفرنسية و العربية من خلال هذا الرابط
نتمنى أن يكون الموضوع مفيدا ،إذا كان هناك أي تصحيح أو اقتراح لا تتردد في إرساله أو وضعه في التعليقات و شكرا.