نموذج الفاتورة التجارية و شروطها حسب القانون الجزائري
يجهل الكثير من المتعاملين الاقتصاديين و حتي أصحاب مهنة المحاسبة ان للفاتورة التجارية قانونا يحدد شروطها و شكلها و البيانات الإلزامية الواجب ان تتوفر عليها ولكن قبل التعرف على الشروط و الدخول في الموضوع وجب التعرف على الفاتورة نفسها فهي عبارة عن وثيقة الزامية قانونا تبرم بين متعاملين اقتصاديين (البائع و المشتري) بمجرد اجراء عملية بيع السلع او الخدمات.و قد حدد كل من القانون 04-02 المؤرخ في 23 جوان 2004 و المرسوم التنفيذي رقم 468/05 المؤرخ في 10 ديسمبر 2005 شروط تحرير كل من الفاتورة و وصل التسليم والفاتورة الاجمالية.
كما يفرض ذات القانون علي جميع المتعاملين الاقتصاديين مهما كان نشاطهم و سواء كان منتجا، مستوردا، تاجرا او حرفيا ...في القطاع الخاص او العام تسليم الفاتورة للمشتري الذي هو الاخر يجب ان يطالب بها.
و تجدر الإشارة ان سلطات الدولة كالضرائب او التجارة او غيرها يمكنها ان تطلب من البائع او المشتري تقديمها كإثبات لما هو في الدفاتر المحاسبية للمؤسسة.
و تجدر الإشارة ان سلطات الدولة كالضرائب او التجارة او غيرها يمكنها ان تطلب من البائع او المشتري تقديمها كإثبات لما هو في الدفاتر المحاسبية للمؤسسة.
البيانات الإلزامية للبائع في الفاتورة:
- - اسم الشخص الطبيعي (التاجر) و لقبه
- - تسمية الشخص المعنوي او عنوانه التجاري
- - العنوان و رقم الهاتف و الفاكس و كذا العنوان الإلكتروني عند الاقتضاء.
- - الشكل القانوني للعون الاقتصادي وطبيعة نشاطه.
- - راس مال الشركة عند الاقتضاء.
- - رقم السجل التجاري
- - رقم التعريف الاحصائي.
- - طريقة الدفع و تاريخ تسديد الفاتورة.
- - تاريخ تحرير الفاتورة و رقم تسلسلها.
- - تسمية السلعة وكميتها او الخدمة المنجزة.
- - سعر الوحدة دون رسوم
- - السعر الإجمالي دون رسوم
- - طبيعة الرسوم او الحقوق او المساهمات و نسبها المستحقة.
- - السعر الاجمالية مع احتساب الرسوم محرار بالأرقام و الحروف.
- - الختم الندي و توقيع البائع الا اذا كانت مرسلة الكترونيا غير ان الاعوان الاقتصاديين الذين يمارسون خدمة عمومية ذات مصلحة عامة و يحررون عددا مهما من الفواتير عمليا لا يمكنهم الالتزام بوضع الختم الندي كمثال على ذلك فواتير الكهرباء و الغاز و الماء و الاتصالات...
البيانات المتعلقة بالمشتري في الفاتورة:
- - اسم الشخص الطبيعي ولقبه
- - تسمية الشخص المعنوي او عنوانه التجاري
- - الشكل القانوني و طبيعة النشاط.
- - العنوان و رقم الهاتف و الفاكس و كذا العنوان الإلكتروني عند الاقتضاء.
- - رقم السجل التجاري
- - رقم التعريف الاحصائي.
الشروط المتعلقة بالأسعار المدونة في الفاتورة :
- - كتابة السعر الإجمالي مع احتساب كل الرسوم ،عند الاقتضاء ،على جميع التخفيضات أو الاقتطاعات أو الإنتقاصات الممنوحة للمشتري و التي تحدد مبالغها عند عملية البيع أو تأدية الخدمات مهما يكن تاريخ دفعها.
- - كتابة تكاليف النقل صراحة ان وجدت على هامش الفاتورة أو لا تشكل عنصر من عناصر سعر الوحدة.
- - تدوين الزيادات في السعر ،لاسيما الفوائد المستحقة عند البيع بالآجال و التكاليف التي تشكل عبْ استغلال للبائع .
- - تدوين المبالغ المقبوضة على سبيل إيداع الرزم القابل للاسترجاع و كذلك التكاليف المدفوعة لحساب الغير عندما تكون غير مفوترة في فاتورة منفصلة.
شروط شكل الفاتورة التجارية:
- - يجب ان تكون واضحة ولا تحتوي علي اي شطب او لطخة او حشو.
يمكنكم الاطلاع على موضوع حول شرح لمراحل البيع في الشركة من هذا الرابط
نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك أي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا.