التسجيل المحاسبي لمصاريف المهمات المختلفة في الشركة
تضطر كل المؤسسات الى ارسال عمالها في مهمات عمل خارج مقرها، ونتيجة لهذه المهمات الخارجية تتحمل المؤسسة مصاريف مختلفة منها مصاريف التنقل ،مصاريف الاطعام ،مصاريف الإقامة، مصاريف استعمال السيارة الشخصية للعامل في المهمة.
في هذا الموضوع نتطرق لحالتين من المصاريف المهمات.
- الحالة الأولى :المصاريف يتحملها العامل و يتم تعويضه فيما بعد من طرف المؤسسة ؛
- الحالة الثانية : تكون مصاريف المهمة متكفل بها بشكل كامل من طرف المؤسسة ؛
التسجيل المحاسبي لتعويض مصاريف المهمات التي يتحملها العامل:
ان حساب تعويض العامل عن المصاريف التي تحملها خلال مهمة متعلقة بمصلحة المؤسسة يكون محددا في الاتفاقية الجماعية للمؤسسة، حيث يجب ان تتوفر بعض الشروط في المهمة التي قام بها العامل و نذكر أهمها- المسافة المقطوعة الأدنى للحصول على تعويض المهمة ؛
- وقت الانطلاق و الرجوع من المهمة؛
- التأشير على الامر بمهمة من طرف الجهة المستقبلة للعامل كدليل على تنفيذ المهمة؛
ملاحظة : يتم اقتطاع منحة النقل و الاطعام من اجر العامل الشهري حسب عدد الأيام المتعلقة بالمهمة بسبب التعويضات التي حصل عليها.
لتعويض العامل عن مصاريفه التي تحملها يتم اعداد مذكرة (note) خاصة بحساب مصاريف المهمة كالنقل و الاطعام و الإقامة و تعويض المسافة المقطوعة حسب ما هو محدد في الاتفاقية الجماعية.
غالبا ما يتم التعويض ضمن الأجرة الشهرية للعامل حيث ان هذا التعويض يكون غير خاضع للضريبة على الدخل IRG و غير خاضع لاقتطاع الضمان الاجتماعي 9%.
لتحميل مذكرة حساب تعويض مصاريف المهمة اضغط الرابط
يتم استخدام احد الحسابات الفرعية للحساب 625 (التنقلات و المهمات) ،مثلا 62553 (مصاريف مهمات العامل) لجميع مصاريف العامل مهما كانت طبيعتها، و يتم التسجيل المحاسبي للعملية كما يلي:
| Débit | Crédit | constation frais des missions | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| 62553xx | frais de missions | xxx | ||
| 421xxx | personnel,remunerations dues | xxx |
للعلم : في اغلب الهيئات المستخدمة يتم تحديد مبالغ تعوض المهمات بشكل جزافي مهما كانت مصاريف العامل خلال مهمته و كمثال على ذلك هذه بعض التعويضات :
تعويض الغداء 1000 دج اذا كان العامل في المهمة من 12:00 الى 13:00
تعويض العشاء 1000 دج اذا كان العامل المهمة من 19:00 الى 21:00
تعويض الايواء 1500 دج عن كل ليلة من 00:00 الى 06:00 صباحا.
تعويض المسافة بالكيلومترات 5 دج لكل كيلومتر مقطوع خلال المهمة.
هذه امثلة فقط لان التعويضات تختلف حسب كل هيئة مستخدمة
التسجيل المحاسبي لمصاريف المهمات التي تحملتها المؤسسة مباشرة:
في حالة تحمل المؤسسة للمصاريف المهمات بشكل مباشر فنستعمل كذلك حسابات فرعية للحساب 625 و تكون متناسبة مع طبيعة هذه التكاليف التي تكون مبررة بواسطة فاتورات محررة من طرف موردين الخدمات.
مصاريف النقل خلال المهمة:
في حالة تكفل المؤسسة بمصاريف النقل كشراء تذاكر سفر للعمال مثلا ،يتم كذلك استعمال احد الحسابات الفرعية للحساب 625 و نسجل القيد التالي:
| Débit | Crédit | constation frais de voyage missions | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| 62551xx | frais voyages missions | xxx | ||
| 401xxx | fournisseurs de services | xxx |
مصاريف الإقامة خلال المهمة:
في حالة تكفل المؤسسة بإقامة العمال خلال المهمة مثلا كراء غرف فندق فنسجل القيد التالي:
| Débit | Crédit | constation frais séjour missions | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| 62552xx | frais de séjour | xxx | ||
| 401xxx | fournisseurs de services | xxx |
مصاريف مهمات خارج البلاد:
يمكن للمؤسسة تحمل مصاريف لمهمات خارج الوطن و نستعمل كذلك حساب فرعي للحساب 625
| Débit | Crédit | constation frais missions à l'étranger | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| 6251xxx | voyges et déplacement à l'étranger | xxx | ||
| 401xxx | fournisseurs de services | xxx |
يمكنكم الاطلاع على موضوع حول محاسبة الأجور من هذا الرابط.
نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك أي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا.