مواضيع حديثة

التسجيل المحاسبي لمصاريف المهمات

تضطر كل المؤسسات الى ارسال عمالها في مهمات عمل خارج مقرها، ونتيجة لهذه المهمات الخارجية  تتحمل المؤسسة مصاريف مختلفة منها مصاريف التنقل ،مصاريف الاطعام ،مصاريف الاقامة ،مصاريف استعمال السيارة الشخصية للعامل في المهمة.
في هذا الموضوع نتطرق لحالتين من المصاريف المهمات.
  • الحالة الاولى :المصاريف يتحملها العامل و يتم تعويضه فيما بعد من طرف المؤسسة ؛
  • الحالة الثانية : تكون مصاريف المهمة متكفل بها بشكل كامل من طرف المؤسسة ؛

frais de missions

 

التسجيل المحاسبي لتعويض مصاريف المهمات التي يتحملها العامل:

ان حساب  تعويض العامل عن المصاريف التي تحملها خلال مهمة متعلقة بمصلحة المؤسسة يكون محددا في الاتفاقية الجماعية للمؤسسة،حيث يجب ان تتوفر بعض الشروط في المهمة التي قام بها العامل و نذكر اهمها
  • المسافة المقطوعة الادنى للحصول على تعويض المهمة ؛
  • وقت الانطلاق و الرجوع من المهمة؛
  • التاشير على الامر بمهمة من طرف الجهة المستقبلة للعامل كدليل على تنفيذ المهمة؛
ملاحظة : يتم اقتطاع منحة النقل و الاطعام من اجر العامل الشهري  حسب عدد الايام المتعلقة بالمهمة بسبب التعويضات التي حصل عليها.

لتعويض العامل عن مصاريفيه التي تحملها يتم اعداد مذكرة (note) خاصة بحساب مصاريف المهمة كالنقل و الاطعام و الاقامة و تعويض المسافة المقطوعة حسب ما هو محدد في الاتفاقية الجماعية.
غالبا ما يتم التعويض ضمن الاجرة الشهرية للعامل حيث ان هذا التعويض يكون غير خاضع للضريبة على الدخل IRG و غير خاضع لاقتطاع الضمان الاجتماعي 9%.
لتحميل مذكرة حساب تعويض مصاريف المهمة اضغط الرابط

يتم استخدام احد الحسابات الفرعية للحساب 625 (التنقلات و المهمات) ،مثلا 62553 (مصاريف مهمات العامل) لجميع مصاريف العامل مهما كانت طبيعتها، و يتم التسجيل المحاسبي للعملية كمايلي:


Débit Crédit constation frais des missions Débit Crédit
62553xx frais de missions xxx
421xxx                                         personnel,remunerations dues xxx

للعلم : في اغلب الهيئات المستخدمة يتم تحديد مبالغ تعوض المهمات بشكل جزافي مهما كانت مصاريف العامل خلال مهمته و كمثلا على ذلك هذه بعض التعويضات :
تعويض الغداء 1000 دج اذا كان العامل في المهمه من 12:00 الى 13:00
تعويض العشاء 1000 دج اذا كان العامل المهمة من 19:00 الى 21:00
تعويض الايواء 1500 دج عن كل ليلة من 00:00 الى 06:00 صباحا.
تعويض المسافة بالكيلمترات 5 دج لكل كيلومتر مقطوع خلال المهمة.

هذه امثلة فقط لان التعويضات تختلف حسب كل هيئة مستخدمة

التسجيل المحاسبي لمصاريف المهمات التي تحملتها المؤسسة مباشرة:

في حالة تحمل المؤسسة للمصاريف المهمات بشكل مباشر فنستعمل كذلك حسابات فرعية للحساب 625 و تكون متناسبة مع طبيعة هذه التكاليف التي تكون مبررة بواسطة فاتورات محررة من طرف موردين الخدمات. 

مصاريف النقل خلال المهمة: في حالة تكفل المؤسسة بمصاريف النقل كشراء تذاكر سفر للعمال مثلا ،يتم كذلك استعمال احد الحسابات الفرعية للحساب 625 و نسجل القيد التالي:

Débit Crédit constation frais de voyage missions Débit Crédit
62551xx frais voyages missions xxx
401xxx                                               fournisseurs de services xxx

مصاريف الاقامة خلال المهمة: في حالة تكفل المؤسسة باقمه العمال خلال المهمة مثلا كراء غرف فندق فنسجل القيد التالي:

Débit Crédit constation frais séjour missions Débit Crédit
62552xx frais de séjour  xxx
401xxx                                                  fournisseurs de services xxx

مصاريف مهمات خارج البلاد: يمكن للمؤسسة تحمل مصاريف لمهمات خارج الوطن و نستعمل كذلك حساب فرعي للحساب 625

Débit Crédit constation frais missions à l'étranger Débit Crédit
6251xxx voyges et déplacement à l'étranger xxx
401xxx                                                fournisseurs de services xxx

يمكنكم الاطلاع على موضوع حول محاسبة الاجور من هذا الرابط.
نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك اي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا.

ليست هناك تعليقات