القائمة الرئيسية

الصفحات

سند الطلب في المحــــــــاسبة 

le bon de commande

سند الطلب (le bon de commande) هذه الوثيقة البسيطة التي لا يعيرها المحاسب اي قيمة كبيرة خلال المعاملات التجارية رغم ان اهميتها الكبيرة في العملية التجارية و المحاسبية حيث يعتبر سند الطلب اول خطوة في العلاقات الاقتصادية بين المتعامليين الاقتصاديين، لذلك نتطرق في هذا الموضوع للطريقة الصحيحة في اعداد نموذج سند الطلب و ذلك لتفادي اي نزاع بين الزبون و البائع مستقبلا.

ماهو سند الطلب le bon de commande :

هو اول مرحلة في عملية الشراء، حيث يوثق رغبة المشتري في اقتناء حاجياته سواء كانت عبارة عن بضائع او خدمات، و ينجر عنه التزام بالتسديد في المرحلة اللاحقة لاستلام الطلبية، ليس هناك شكل قانوني لنموذج سند الطلب لكن في معظم الاحيان يتم اعداده على شكل جدول لتسهيل التعامل به.
 و يتميز سند الطلب بعدة خصائص منها ماهو شكلي و منها ما هو موضوعي.

خصائص سند الطلب من حيث الشكل:

من حيث الشكل هناك عدة بيانات يجب ان تتوفر في السند و هي :
  • التاريخ؛
  • رقم السند التسلسلي؛
  • اسم الشركة و عنوانها؛
  • تعيين الوحدات؛
  • كمية الوحدات المشتراة؛
  • تاريخ التسليم؛
  • سعر الوحدة و المجموع الكلي ان كان متوفرا؛
  • امضاء الامر بالصرف؛
  • امضاء المحاسب للتاكيد على الطلب و ذلك حسب الاجراءات الداخلية للكيان الاقتصادي؛

خصائص سند الطلب من حيث الموضوعية :

  • سعر الوحدة : تحديد سعر الوحدة يعطي امكانية لمصالح المالية للشركة او المؤسسة لتوفير السيولة الازمة لتغطية النفقة، او عدم قبولها بسبب تجاوز المبلغ المسموح به.
  • تاريخ التسليم : و الذي يجب ان يتوافق مع عمل الشركة و نشاطها الاقتصادي .
  • الامضاءات : لاعطاء الوثيقة الصيغة القانونية لابد من امضاء مدير او مسير الشركة او الكيان الاقتصادي او المخول له بذلك كمسؤل الوسائل او التموين.

دور سند الطلب في العملية التجارية :

  • اعطاء الاذن للمورد: لا يمكن للمورد تقديم سلعة او خدمة الى المشتري دون استيلام سند الطلب حتى لو كانت هناك اتفاقية تجمع بيع الزبون و المورد؛
  • اعطاء الاذن للاستيلام عند الزبون: لا يمكن للزبون استيلام خدمة او سلعة دون وجود سند الطلب الذي يحدد نوعيتها و موصفاتها و كميتها؛
  • التسجيل المحاسبي : لا يمكن للمحاسب القيام بعملية التسجيل المحاسبي لفاتورات الشراء دون وجود سند الطلب الذي تم التاشير عليه سابقا من طرف مصالح المالية؛
  • تحديد المسؤولية : من خلال الامضاءات على سند الطلب يمكن تحديد المسؤوليات داخل الكيان الاقتصادي؛

لتحميل نموذج عن سند الطلب bon de commande اضغط الرابط في الاسفل



للاطلاع على مراحل عملية البيع بالتفصيل من خلال هذا الرابط

نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك اي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا

هل اعجبك الموضوع :

تعليقات

فهرس الموضوع