مدونة الحسابات المحاسبية للشركة:
عند تأسيس الشركة و مسك محاسبتها بنفسها فان عليها اعداد مدونة للحسابات خاصة بها حسب شكلها القانوني و نشاطها و حجمها و ممتلكاتها المادية و المعنوية و طريقة تسييرها ، و ذلك ضمن الاطار القانوني للنظام المحاسبي المالي و مدونة الحسابات المقترحة ضمن القانون.
ماهي مدونة الحسابات ؟
هي مجموعة من الحسابات التي تعد من طرف الشركة لأجل استخدامها ضمن محاسبتها الخاصة، و يكون مرجعها مدونة الحسابات العامة التي حددها النظام المحاسبي حسب المعايير الدولية و الصالح لعامة الشركات و المؤسسات، و عادة نجد ان المدونة الخاصة بالشركة تتكون من الحسابات ضمن المجموعات من "1" الى "7" بالإضافة الى نظام خاص بالترميز (code tiers) للتفرق بين الموردين و الزبائن .
المجموعات "1" الى "5" هي خاصة بحسابات الميزانية (le bila).
المجموعات "6" و "7" هي خاص بحسابات التسيير.
حسابات الميزانية (القوائم المالية) | حسابات التسيير (النشاط الشركة) | ||
---|---|---|---|
حسابات رؤوس الأموال | المجموعة 01 | حسابات الأعباء | المجموعة 06 |
حسابات التثبيتات | المجموعة 02 | حسابات الإيرادات | المجموعة 07 |
حسابات المخزونات | المجموعة 03 | ||
حسابات الغير | المجموعة 04 | ||
حسابات المالية | المجموعة 05 |
اعداد مدونة الحسابات الخاصة بالشركة :
يمكن للشركة اعداد و تعديل مدونة حساباتها في أي وقت شاءت حسب حجم النشاط و تطوره و تنوعه حيث يمكن للشركة استعمال مدونة بسيطة للحسابات متكونة من ثلاثة (03) ارقام او مدونة متطورة و موسعة تحتوي على عدد كبير من الحسابات و الحسابات الفرعية خاصة بالنسبة لبعض الشركات التي تعمل في قطاعات المختصة حيث يمكن ان تصل الحسابات الى ستة ارقام .
للعلم اعداد المدونة قد يتطلب خبرة محاسبية خارجية للتأكد من صحتها و موفقتها
للنظام المحاسبي المالي، الى جانب ذلك لا يمكن لفروع الشركات التعديل على مدونة الحسابات الرئيسية الخاصة بالشركة الام حيث ان تعديل يتطلب موافقة مسبقة لتفادي التناقض في العمليات المحاسبية و تسيير انجع للموارد الشركة.
طريقة اعداد الحسابات المحاسبية:
نفرض اننا نعد حسابات الموردين في المجموعة الرابعة "4"
المرتبة | الحساب | التعيين |
---|---|---|
1 | 4 | حسابات الغير |
2 | 40 | الموردون و الحسابات المتعلقة |
3 | 401 | الموردون |
4 | 4011 4012 |
موردون مخزونات موردون خدمات |
5 | 40111 40112 |
المورد البضاعة 001 المورد البضاعة 002 |
هذا مثال فقط عن طريق اعداد الحسابات حيث انه بالإمكان ان متكونة من عدة خانات حسب الحاجة و ضرورة التسيير.
هناك بعض الشروط يجب تطبيقاها في اعداد الحسابات:
- الحسابات ذات العددين (02) لا يمكن ان تستخدم في تسجيل العمليات المحاسبية لأنها تعتبر حسابات جامعة رئيسة
- الرقم"0" على اليمين يستخدم في الحساب الرئيسي؛
- الحسابات الفرعية يستخدم فيها الأرقام من "1" الى "8"؛
- الرقم "9" يستعمل في حسابات نقص القيمة مثل "29" ، "39" ، "49"؛