من الاخطاء المنشرة كثيرا في عالم المحاسبة هو اكتشاف قيد محاسبي مكرر مرتين او اكثر في سنة مالية سابقة. حيث يعتبره المحاسب كابوسا حقيقيا، سواء تعلق الامر بعبء (charge) او ايراد (produit)، هذا النوع من الاخطاء يحدث تشويشا على النتيجة الصافية، كما يودي الى عدم دقة الوعاء الضريبي و بالتالي التصريحات الجبائية.
المرحلة الأولى: تحديد "الأهمية النسبية للخطأ"
- الأخطاء ذات الأهمية النسبية (Erreurs Significatives): هي الأخطاء التي لو تُركت دون تصحيح، ستؤثر جوهريًا على قرار مستخدمي القوائم المالية (المستثمر، المساهمين، البنك، المستخدمين). يتم تصحيحها عادةً عبر حسابات الترحيل من جديد (Compte 11 - Report à nouveau)، مما يعني معالجة بأثر رجعي.
- الأخطاء ذات الأهمية النسبية الضعيفة (Erreurs non Significatives): هي الأخطاء البسيطة التي يمكن استيعابها ضمن نتائج السنة الحالية. يتم تصحيحها عبر حسابات الأعباء أو الإيرادات المتعلقة بالسنوات السابقة (Comptes 657 / 757).
المرحلة الثانية: معالجة العبء المزدوج (المسجل مرتين)
إذا تم تسجيل عبء (مصروف) مرتين في العام السابق، فهذا يعني أن الأعباء تضخمت والنتيجة الصافية انخفضت بشكل ملحوظ، مما أدى إلى دفع ضريبة أقل. و لتصحيحه يجب الآن عكس هذا الخطأ:| نوع الخطأ | القيد المحاسبي للتصحيح | الأثر الضريبي الأهم |
| ذو أهمية كبيرة (Significative) |
D:
حساب المعني المقابل (X)
C: حساب 11 "الترحيل من جديد" (X) |
إعادة الإدماج الضريبي: يتم إدماج الرصيد الدائن لحساب 11 في الجدول رقم 9 في التصريح السنوي. هذا الإدماج يصحح النتيجة الضريبية الناقصة للعام السابق. |
| ذو أهمية ضعيفة (Non Significative) |
D:
حساب المعني المقابل (X) C: حساب 757 "إيرادات استثنائية من سنوات سابقة" (X) |
خاضع للضريبة: الرصيد الدائن لحساب 757 يُعتبر إيراداً خاضعاً للضريبة (Imposable) بشكل طبيعي في السنة الحالية، مما يعادل تصحيح الخصم المزدوج السابق. |
المرحلة الثالثة: معالجة الإيراد المسجل مرتين (تضخيم الإيرادات)
| نوع الخطأ | القيد المحاسبي للتصحيح | الأثر الضريبي الأهم |
| ذو أهمية كبيرة (Significative) |
D:
حساب 11
"الترحيل من جديد" C: حساب المقابل (X) |
لا أثر ضريبي مباشر: هذا التصحيح لا يتم إدراجه ضريبياً، فهو يصحح رصيد الأرباح المُرحلة فقط. |
| ذو أهمية ضعيفة (Non Significative) |
D:
حساب
657
"أعباء استثنائية من سنوات سابقة"
C: حساب المقابل (X) |
غير قابل للخصم: الرصيد المدين لحساب 657 يُعتبر عبئاً غير قابل للخصم الضريبي (Non déductible). |
في مثل هذه الحالة التصحيح يهدف الى عطاء صورة صادقة للقوائم المالية، مع غياب اي اثر ضريبي.
التصريحات الجبائية:
- العبء المزدوج (تصحيحه يكون بإيراد 757 أو 11): يتم إخضاعه للضريبة.
- الإيراد المزدوج (تصحيحه يكون بعبء 657 أو 11): لا يتم خصم هذا العبء ضريبياً.
ماذا يعني هذا؟
- المصالح الضريبية أولاً: في حالة تصحيح الإيراد المزدوج، أنت تدفع ثمن الخطأ (الضريبة الزائدة في العام الماضي) ولا يسمح لك القانون بخصم العبء التصحيحي (657) في العام الحالي. هذا لضمان عدم الخصم المتأخر لأعباء كان يجب أن تُسجل في وقتها.
- الإيرادات تبقى إيرادات: كل الإيرادات (بما فيها 757 لتصحيح العبء المزدوج) تظل مفروضة ضريبياً.
- الأعباء السابقة تُرفض: الأعباء المتعلقة بالسنوات السابقة (657) تعتبر غير قابلة للخصم، باستثناء استثناءات محددة جداً.
خلاصة:
في كلتا الحالتين، من الضروري دائمًا توثيق التسجيلات المحاسبية خاصة ذات "الأهمية النسبية الكبيرة" للخطأ في سجلات المؤسسة والاحتفاظ بجميع المستندات المتعلقة بالتصحيح لتقديمها للسلطات الجبائية في حال التدقيق. اما الامر الثاني، فهو وجوب توخي المحاسب اقصى درجات الحذر عند التسجيل، بسبب التباين في المعالجة الجبائية للخطا الذي يضمن أن الخزينة لا تخسر إيراداتها ابدا.
