‏موضوع شامل عن مهنة ‏المحاسبة

التسجيل المحاسبي لتأسيس الشركات في المحاسبة العامة

 

  الموضوع الاول لمحاسبة الشركات كان مقدمة لمحاسبة الشركات حيث قدمنا تعريفات تخص الشركات و انواعها و خصائصها،أما في الموضوع نشرح كيفية تأسيس مختلف أنواع الشركات و المعالجة المحاسبية لعملية التأسيس حسب النظام المحاسبي المالي.

إجراءات تأسيس الشركة:

تاسس الشركة باتفاق شخصين على الاقل على إنشاء شركة، و يشترط قانونا ان يكون الاتفاق مكتوبا في شكل عقد رسمي عند الموثق و يطلق على هذا العقد تسمية القانون الأساسي للشركة و يضم هذا العقد بيانات اساسية اجبارية لا بد من توفرها وهي:

• شكل الشركة؛ 
• المدة التي لا يمكن أن تتجاوز 99 سنة؛ 
• عنوان الشركة  تسميتها؛ 
• مبلغ الرأسمال؛ 
• حصص كل شريك(مع تحديد نوع الحصص اذا كانت نقدية او عينية)،
• المقر الاجتماعي للشركة، 
• إدارة الشركة؛ 
• زيادة وتخفيض الرأسمال؛
• الحل؛ التصفية؛

يتم توقيع العقد أمام الموثق من طرف الأشخاص المؤسسين هو بمثابة ميلاد للشركة ، ثم يخضع هذا العقد لمجموعة من الإجراءات تتمثل في التسجيل، القيد في السجل التجاري، الاشهار. 

1- تسجيل القانون الأساسي للشركة :

و يتم ذلك في اجل 30 يوم من تاريخ توقيع القانون الأساسي للشركة لدى مصالح الضرائب التابع لها الشركة، عادة ما يقوم الموثق بهذه المهمة.

2- القيد في السجل التجاري للشركة :

من اهم اجراءات في تأسيس الشركة هو القيد في مركز الوطني للسجل التجاري "CNRC" في أجل شهر واحد من التوقيع على القانون الأساسي.

3- الاشهار القانوني للشركة :

والهدف من شهر تأسيس الشركة هو إبلاغ الغير عن وجودها و امكانية التعامل معها، يتم إشهار الشركة خلال شهر من تاريخ التوقيع على العقد  في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL) الصادر عن مركز السجل التجاري،  بالإضافة إلى الإشهار في جريدة يومية من اختيار إدارة الشركة، للعلم ان ما يتم إشهاره هو ملخص عن القانون الأساسي للشركة.

4- التصريح بالوجود للشركة:

و يتم لدى مصالح الضرائب و يقع على عاتق الخاضعين للضريبة في الشركة خلال 15 يوما من تاريخ بداية النشاط.

تأسيس شركة التضامن :

بعد الانتهاء من الإجراءات القانونية لتأسيس الشركة، يجب على كل شريك تقديم حصته في الشركة في الآجال المتفق عليها سابقا، و هناك عدة طرق لتسديد الحصص كما يلي :

• تسديد الحصص نقدا؛

• تسديد الحصص عينا؛

• تسديد الحصص بالتنازل عن ملكية منشأة فردية؛

• تسديد الحصص عن طريق العمل.

لم يحدد المشرع آجال معينة في تقديم  حصص الشركاء لـــكن من المعلوم أي تأخر في تقديم الحصص ينجر عنه عرقلة في السير الطبيعي لأعمال الشركة ، لهذا يتم تسجيل حصص الشركاء على مرحلتين:

• مرحلة الوعد بالحصص في الشركة،

• مرحلة تسديد الحصص الموعود بها في الشركة،

و يتم تسجيل  قيد الوعد بجعل الحساب 456 "الشركاء، العمليات على رأس المال" مدينا والحساب 101 "رأس مال الشركة" دائنا بمبلغ الحصص الموعودة.

Débit	Crédit	constatations capital societe	Débit	Crédit
456xxx		Associés – Opérations sur le capital	xxx
	101xxx	Capital souscrit appelé non versé		xxx

و عند تنفيذ الوعد يتم تسجيل القيد التالي حسب نوع الحصص المقدمة (نقدية او عينية ):

Débit	Crédit	versement des parts associes	Débit	Crédit
5xxxxx		tresorerie	xxx
4xxxxx		comptes tiers	xxx
3xxxxx		stocks	xxx
2xxxxx		immobilisations	xxx
	456xxx	Associés – Opérations sur le capital		xxx

مثـــال  :

اتفق أحمد و سمير في تاريخ 15/01/2020 على تأسيس شركة راس مالها 100.000 دج ، كما اتفقا على أن تكون حصة احمد على أموال تسدد في الحساب البنكي للشركة  يوم 25/01/2020،  اما سمير فحصته عينية عبارة عن آلات و معدات. يقدمها يوم 30/01/2020.

الحـــل :

تسجيل قيد تاسيس الشركة و التعهد بدفع رأس المال:

Débit	Crédit	constattion parts associes	Débit	Crédit
456xxx		associe ahmed	50000
456xxx		associe ahmed	50000
	101xxx	Capital souscrit appelé non versé "ahmed"		50000
	101xxx	Capital souscrit appelé non versé "samir"		50000

تسجيل قيد تسديد الحصص رأس المال للشريك احمد بتاريخ 25/01/2020: 

Débit	Crédit	versement des parts associe ahmed	Débit	Crédit
512xxx		banque	50000
	456xxx	associe "ahmed"		50000

تسجيل قيد تسديد الحصة العينية للشريك سمير بتاريخ 30/01/2020

Débit	Crédit	versement des parts associe samir	Débit	Crédit
218xxx		Autres immobilisations corporelles	50000
	456xxx	associe "samir"		50000

تسديد حصة الشريك على شكل منشأة قائمة :

 قد يقدم أحد الشركاء حصته في الشركة على شكل منشأة قائمة حسب الاتفاق بما فيها من أصول و خصوم و يكون ذلك بالتنازل لصالح الشركة وتمر العملية بالمراحل التالية :

• اعادة تقييم الاصول و الخصوم بواسطة خبرة لأنها عبارة مبالغ تاريخية لا تعبر عن القيم الحقيقية المنشأة المتنازل عنها؛
•  شطب قيمة رأس المال ومتعلقاته من ربح أو خسارة أو مسحوبات؛
• عدم حساب القيم التي لم تنتقل الى الشركة؛
• حساب راس المال الجديد المقدم من طرف الشريك حسب المعادلة التالية:

راس المال الجديد = مجموع الاصول بالقيمة الجديدة - مجموع الخصوم بالقيمة الجديدة

•  مقارنة رأسمال الجديد مع الحصة المتفق عليها قد ينتج مايلي:

1. حالة تساوي؛
2. حالة المقدم اكبر تعيد الشركة الى الشريك الفرق في حسابه البنكي؛
3. حالة المقدم اصغر يقوم الشريك بتسديد الفرق او يعتبر بالاتفاق مع الشركاء كشهرة محل يسجل في الحساب"207" (فارق الاقتناء)

ملاحظة : لا يمكن تسجيل الحصص مقدمة عن طريق العمل (مهارة او خبرة الشريك)  محاسبيا، لكنها تذكر في العقد التأسيسي للشركة مع تباين حصة الشريك من الارباح.

تأسيس شركة مساهمة :

تأسيس شركة مساهمة يتطلب شروطا مذكورة في القانون التجاري في مواده 595 الى 609 كالتالي :

• يجب أن يكون رأسمال شركة المساهمة بمقدار خمسة ( 5) ملايين دينار جزائري على الأقل، إذا ما لجأت الشركة علنية الادخار، ومليون دينار على الأقل في الحالة المخالفة؛
• يقع تقدير قيمة الحصص العينية على مسؤولية مندوبي الحصص؛
• يحرر الموثق مشروع القانون الأساسي لشركة المساهمة بطلب من مؤسس أو أكثر، وتودع نسخة من هذا العقد بالمركز الوطني للسجل التجاري؛
• "يجب أن يكتتب رأس المال بكامله، وتكون الأسهم النقدية مدفوعة عند الاكتتاب بنسبة الربع (4 /1) الأقل من قيمتها الاسمية، ويتم وفاء الزيادة مرة واحدة أو عدة مرات بناء على قرارا مجلس الإدارة أو مجلس المديرين حسب كل حالة، في أجل لا يمكن أن يتجاوز خمسة ( 5) سنوات ابتداء من تاريخ تسجيل الشركة في السجل التجاري، وتكون الأسهم العينية مسددة القيمة بكاملها حين إصدارها؛
• "تودع الأموال الناتجة عن الاكتتابات النقدية وقائمة المكتتبين مع ذكر المبالغ التي يدفعها كل مكتتب، لدى الموثق أو لدى مؤسسة مالية مؤهلة قانونا

من خلال القانون يستنتج الحصص المقبولة في تاسيس شركة المساهمة تكون نقدية او عينية فقط ، حيث يمكن اللجوء الى الاكتتاب العام للجمهور او الاقتصار عل اكتتاب المؤسسين فقط.

تأسيس الشركة باللجوء للادخار العام (الاكتتاب العام ):

و يمر بمرحلتين أساسيتين هما :

• مرحلة إعداد مشروع القانون الأساسي للشركة المساهمة وهي المرحلة التي يتم فيها التحضير لإنشاء الشركة من طرف المؤسسين الممثلين لها و تكون في هذه المرحلة الشركة لا تملك الشخصية المعنوية.
• مرحلة الاكتتاب في أسهم أ رس المال في هذه المرحلة يعلن عن الاكتتاب العام وذلك بالانضمام لرأس مال الشركة عن طريق شراء الأسهم ذات قيمة اسمية معينة، و بعد الانتهاء من الاكتتاب يتم عقد جمعية عامة تأسيسية  للمكتتبين حيث يتم إعداد القانون الأساسي للشركة وتعيين القائمين بالإدارة و مندوبي الحسابات بعد ذلك تتم عملية الإشهار و التسجيل لتكتمل الشخصية المعنوية للشركة.

مثــال :

تأسست شركة مساهمة برأس مال مقدر 5.000.000 دج عن طريق طرح 5.000 سهم نقدي بقيمة 1.000 دج لكل سهم للاكتتاب العام، إذا افترضنا أنه تم اكتتاب كل الاسهم حسب الحالات التالية :

• الحالة الأولى: دفع قيمة الأسهم المكتتب فيها دفعة واحدة؛ 

• الحالة الثانية: دفع الحد الأدنى القانوني من قيمة الأسهم المكتتب فيها عند التأسيس، والباقي على دفعتين متساويتين.

الحـل :

في الحالة الدفع الكلي للأسهم:

قيد التعهد بالدفع:

Débit	Crédit	constatations capital societe	Débit	Crédit
456xxx		Associés – Opérations sur le capital	5000000
	101xxx	Capital souscrit appelé non versé		5000000

قيد الدفع الفعلي للأسهم :

Débit	Crédit	versement des actions societe	Débit	Crédit
512xxx		banque	5000000
	456xxx	Associés – Opérations sur le capital		5000000

في حالة الاكتتاب بالحد الأدنى القانوني (1/4):

الحد الادنى 5000 * 0.25 * 1000 = 1250000 دج

الباقي على دفعتين :

5000 * 0.75 * 1000 = 3750000 دج 

مبلغ كل دفعة : 3750000 / 2 = 1875000 دج

Débit	Crédit	constatations capital societe	Débit	Crédit
456xxx		Associés – Opérations sur le capital	1250000
109xxx		Actionnaires : Capital souscrit non appelé	3750000
	101xxx	Capital souscrit appelé non versé		5000000

مبلغ المساهمة المطلوبة 125000 دج يتم دفع عبر البنك عند التأسيس

بعد استدعاء رأس المال المتبقي في تاريخ آخر نسجل مايلي للدفعة الثانية :

Débit	Crédit	constatations capital societe	Débit	Crédit
456xxx		Associés – Opérations sur le capital	1875000
	109xxx	Capital souscrit appelé non versé		1875000

قيد الدفع للدفعة الثانية :

Débit	Crédit	versement des actions societe	Débit	Crédit
512xxx		banque	1875000
	456xxx	Associés – Opérations sur le capital		1875000

نفس التسجيل المحاسبي للدفعة الأخرى.

تأسيس شركة المساهمة دون اللجوء الادخار العلني :

و يتم التأسيس بواسطة مساهمات المؤسسين فقط ،حيث تثبت الدفعات بمقتضى تصريح من مساهم أو أكثر في عقد توثيق بناء على تقديم قائمة المساهمين المحتوية على المبالغ التي يدفعها كل مساهم. مع العلم انه يمكن تقديم مساهمات عينية تذكر في القانون الأساسي للشركة بعد إعادة تقييمها في تقرير خاص يرفق مع القانون الأساسي للشركة.

يتم تعيين المسؤولين عن الادارة و مندوبي الحسابات و يتم توقيع العقد بواسطة المساهمين أو من ينوب عنهم بشكل قانوني، ثم يتن التسجيل والإشهار لتصبح الشركة ذات شخصية معنوية و تباشر نشاطها.

مثــال :

اتفق 07 اشخاص على تكوين شركة مساهمة رأسمالها 1000000 دج مقسمة على 1000 سهم، قيمة كل سهم 1000 دج

و اتفق مع الشريك الأخير على  تسديد مساهمته عينا و قدرها 150000 دج (عبارة عن اراضي و مباني و مخزونات).

الحـــل:

المساهمة النقدية 850000 دج (850 سهم)

المساهمة العينية 150000 دج ( 150 سهم و تكون المساهمة العينية  مطلوبة عند الاكتتاب ولا تؤجل)

الحد الأدنى للاكتتاب هو 25%

850 * 0.25 * 1000 = 212500 دج

الباقي المساهمات غير مطلوبة هو 637500 دج

ويتم تسجيل القيد التأسيس التالي:

Débit	Crédit	constatations capital societe	Débit	Crédit
456xxx		Associés – Opérations sur le capital	212500
456xxx		Associés – Opérations sur le capital	150000
109xxx		Actionnaires : Capital souscrit non appelé	637500
	101xxx	Capital souscrit appelé non versé		1000000

قيد الاستلام  المساهمة النقدية :

Débit	Crédit	versement des actions societe	Débit	Crédit
512xxx		banque	1875000
	456xxx	Associés – Opérations sur le capital		1875000

Débit	Crédit	versement part societe	Débit	Crédit
211xxx		Terrains	80000
213xxx		Constructions	50000
30xxxx		Stocks de marchandises	20000
	456xxx	Associés – Opérations sur le capital		150000

أما عند طلب المساهمات النقدية يتم تسجيل نفس قيود المثال السابق.

 ملاحظة : التسجيل المحاسبي في شركات الاموال الاخرى يمر بنفس المراحل الخاصة بشركة المساهمة.

يمكنكم الاطلاع على تعريفات وخصائص الشركات من هذا الرابط

نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،إذا كان هناك اي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله أو وضعه في التعليقات و شكرا