القائمة الرئيسية

الصفحات

كيف تتم عملية الجرد المادي لنهاية السنة في الشركة و مراحل الجرد المختلفة بشكل مبسط

كيف تتم عملية الجرد المادي لنهاية السنة المالية:


حسب النظام المحاسبي المالي فان عملية الجرد تتم في نهاية السنة و تتمثل هذه العملية في احصاء كل ما تملكه المؤسسة من اصول و خصوم و تتم هذه العملية بعد استخراج ميزان المراجعة "la balance" للمؤسسة و ذلك عقب الانتهاء من جميع التسجيلات المحاسبية للسنة المالية الى غاية 31 ديسمبر حسب ما ينص علية القانون لكن يمكن مخالفة هذا القانون وفقا لما تتطلبه عمليات التسيير للمؤسسة.
و الهدف من الجرد هو مقارنة ما هو مسجل في الدفاتر المحاسبية مع ما هو موجود فعليا وماديا في المؤسسة من ثم تسجيل التصحيحات و التسويات اللازمة لتتطابق ارصدة الحسابات مع ماهو في الواقع و اعطاء صورة صادقة للمؤسسة في القوائم المالية.
 المادة 10 من القانون التجاري الجزائري: يجب لكل تاجر أن يقوم بعملية جرد كل عناصر الأصول و عناصر خصوم الميزانية و تسجل المراقبة الحقيقية في سجل خاص تسمى سجل الجرد.


 
 


في هذا الموضوع سوف نتطرق و بشكل عملي لمراحل الجرد المادي لحساب المخزونات و الاستثمارات (التثبيتات)،

مراحل عملية الجرد المادي:


  1. تشكيل من طرف المدير او المسير للمؤسسة لجنة مكلفة بالجرد المادي للمخزونات و الاستثمارات متكونة في غالب الاحيان من رؤساء مصالح المؤسسة او من يمثلهم؛
  2. تتكفل لجنة الجرد بتكوين لجنتين فرعيتين واحة خاصة  بمتابعة جرد المخزونات و الاخرى الاستثمارات؛
  3. تتكفل اللجنتين بتكوين الفرق الخاصة بالجرد يكون عددها حسب حجم الموسسة و الممتلكات الواجب جردها،
  4. تحضير الوثائق و القوائم الخاصة بالجرد من طرف مصلحتي المحاسبة و الوسائل او الاستثمارات ؛ 
  5. تقوم فرق العد بعملها و تسجيل الموجودات حسب القوائم المقدمة لها،للعلم فان جرد يتم بواسطة فريقين A وB تعملان كل واحة مستقلة عن الاخرى لاعطاء مصداقية لعملية الجرد؛
  6. بعد الانتهاء من عملية العد تقوم الاجان الفرعية بمقارنة الموجودات بين الفرقين Aو B اذا كان هناك تناقض بينهما تستدعى فرقة C للقيام بعملية العد مرة اخرى؛
  7. تقدم اللجنتان الفرعيتهن حصيلة الجرد الى اللجنة الرئيسية لاتخاذ الاجراءات اللازمة؛
  8. تقوم الاجنة الرئيسة بدراسة الفوارق في الجرد و تحرير تقرير بها يقدم لمجلس ادارة المؤسسة لتاكيد اجراته.
  9. التسجيل المحاسبي للتسويات و التصحيحات الازمة في الدفاتر المحاسبية؛ 

  ماهي الموجودات المعنية بعملية الجرد؟:


  • الاستثمارات (التثبيتات) و هي القيم المسجلة في حسابات الصنف "2"و تضم الاراضي و المباني و الاثاث و المعدات و الادوات؛
  • المخزونات و هي القيم المسجلة في حسابات الصنف "3" و تضم المواد الاولية و المنتجات النهائية و المواد الموجهة للاستهلاك خارج دورة الانتاج و الموجودة في مخازن المؤسسة؛

دور اللجنة الرئيسية للجرد:


  • تكوين اللجان الفرعية الخاصة بالمخزونات و الاستثمارات
  • تحسيس افراد المؤسسة بالاهية الكبيرة لعملية الجرد؛
  • دراسة تقارير الاجان الفرعية الخاصة بعملية العد؛
  • تحرير تقرير نهائي عن الجرد و توجيهه للادارة المؤسسة لاتخاذ الاجراءات الازمة مع تقديم تبريرات للفوارق المكتشفة في عملية الجرد؛

دور اللجان الفرعية للجرد:


  • التاكد من وجود جميع الاتسهيلات لسير عملية الجرد كترتبيب المخازن و وضوع التسميات و الارقام التسلسلية على الموجودات المراد جردها؛
  •  السهر على تحضير جميع الوثائق الخاصة بالجرد؛
  • متابعة عملية الجرد و حل المشاكل التي تواجه فرق العد؛
  • بعد انتهاء عملية العد يتم استرجاع وثائق الجرد و القيام عملية المقارنة بين مختلف فرق العد و وضع قوائم للمخزونات و الاستثمارات مع قيمتها بالتعاون مع مصلحة المحاسبة؛
  • القيام بعملية جرد اضافية في حالة وجود تناقض بين عد الفريقين الاولين؛
  • تقديم تقرير بالجرد و القوائم الخاصة بالجرد الى الجنة الرئيسة للجرد؛

الفوارق التي من الممكن ايجادها في عملية الجرد: 


  • مخزونات او استثمارات مسجلة في الدفاتر المحاسبية و لكنها غادر ت المؤسسة (بيعت او تم التنازل عنها)؛
  • مخزونات تالفة او فاسدة اصبح من المستحيل التعرف عليها او بيعها؛
  • اخطاء في عملية التسجيل المحاسبي عند الدخول او الخروج من و الى المخازن؛
  • الخلط بين نوعين من المخزونات او الاستثمارات؛

 نصائح مفيدة لانجاح عملية الجرد:


  • التحضير بوقت كاف للجرد شهر على الاقل؛
  • تحسيس افراد المؤسسة باهمية الجرد؛
  • ترتيب المخازن و مناطق الجرد و وضع بيانات نوع المخزون لتسهيل مهمة فرق العد؛
  • وضع علامات على الموجودات التي تم عدها؛ 
  • تشكيل فرق العد من شخصين او ثلاثة على الاكثر مع جعل احدهم مشرفا على الفريق للتنسيق مع اللجان الفرعية؛
  • يجرى العد بعاملين على الأقل، الأول يحصي، يقيس، يحسب و يعلن بصوت مرتفع عن نتائج ملاحظاته و الثاني يقيد؛
  • عدم التسرع في عملية العد؛

المعالجة المحاسبية لفروقات الجرد:


يتم تسجيل القيود المحاسبية الخاصة بالتسويات و التصحيحات الخاصة بالجرد مباشرة بعد الحصول على قرار مجلس ادارة الشركة او المؤسسة.

فوارق الجرد الخاصة بالمخزونات ecart d'inventaire des stocks


اولا: اذا كان الفرق سلبيا في المخزون اي ان المخزونات المادية اقل من المحاسبية 
  • و اذا كان الفرق بسبب عدم تسجيل محاسبي لبضاعة خرجت من المخازن نسجل مايلي:

Débit Crédit consommation matières et fournitures Débit Crédit
6xxxxx
consommation matières et fournitures

 xxx 

3xxxxx
stocks

 xxx 

  • اما اذا كان الفرق لسبب اخر نسجل مايلي:

Débit Crédit regul s/inventaire matières et fournitures Débit Crédit
657xxx
charges de gestion courante

 xxx 

3xxxxx
stocks

 xxx 


ثانيا: اذا كان الفرق ايجابيا في المخزون اي المخزونات المادية اكبر من المحاسبية
  • اذا كان الفرق بسبب تسجيل خروج بضاعة بالخطئ نسجل قيد عكسي كمايلي:


Débit Crédit annulation s/consommation matières et fournitures Débit Crédit
3xxxxx
stocks

 xxx 

6xxxxx
consommation matieres et fornitures

 xxx 

  •  اما اذا كان الفرق لسبب اخر نسجل مايلي:

Débit Crédit regul.s/inventaire matieres et fournitures Débit Crédit
3xxxxx
stocks

 xxx 

757xxx
produits courants

 xxx 

فوارق الجرد الخاصة بالاستثمارات ecart d'invantaire des immobilisations:


اولا: اذا كان الفرق سلبيا في الاستثمارت اي المادي اصغر من المحاسبي دليل على عدم تسجيل التنازل عن استثمار ما ،ونسجل قيد التنازل كما في الرابط

ثانيا: اما في حالة الفرق ايجابيا اي المادي اكبر من المحاسبي دليل على حيازة الموسسة لاستثمار جديد دون تسجيله في الدفاتر المحاسبية و نعالجه محاسبيا كما في الرابط.

يمكنكم الاطلاع على موضوع كيفية تسجيل مختلف عملية على المخزونات من هذا الرابط.

نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك اي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا.
هل اعجبك الموضوع :

تعليقات

تعليق واحد
إرسال تعليق
  1. رجاءا ساعدوني بدي افهم محاسبة العامة ما عرفت احل تمارين

    ردحذف

إرسال تعليق

فهرس الموضوع