‏موضوع شامل عن مهنة ‏المحاسبة

كيف تتم عملية الجرد المادي لنهاية السنة المالية:

حسب النظام المحاسبي المالي فان عملية الجرد تتم في نهاية السنة و تتمثل هذه العملية في إحصاء كل ما تملكه المؤسسة من أصول و خصوم و تتم هذه العملية بعد استخراج ميزان المراجعة "la balance" للمؤسسة و ذلك عقب الانتهاء من جميع التسجيلات المحاسبية للسنة المالية الى غاية 31 ديسمبر حسب ما ينص علية القانون لكن يمكن مخالفة هذا القانون وفقا لما تتطلبه عمليات التسيير للمؤسسة.

و الهدف من الجرد هو مقارنة ما هو مسجل في الدفاتر المحاسبية مع ما هو موجود فعليا وماديا في المؤسسة من ثم تسجيل التصحيحات و التسويات اللازمة لتتطابق ارصدة الحسابات مع ما هو في الواقع و إعطاء صورة صادقة للمؤسسة في القوائم المالية.

 المادة 10 من القانون التجاري الجزائري: يجب لكل تاجر أن يقوم بعملية جرد كل عناصر الأصول و عناصر خصوم الميزانية و تسجل المراقبة الحقيقية في سجل خاص تسمى سجل الجرد.

 
 


في هذا الموضوع سوف نتطرق و بشكل عملي لمراحل الجرد المادي لحساب المخزونات و الاستثمارات (التثبيتات)،

مراحل عملية الجرد المادي:

1. تشكيل من طرف المدير او المسير للمؤسسة لجنة مكلفة بالجرد المادي للمخزونات و الاستثمارات متكونة في غالب الأحيان من رؤساء مصالح المؤسسة او من يمثلهم؛
2. تتكفل لجنة الجرد بتكوين لجنتين فرعيتين واحة خاصة  بمتابعة جرد المخزونات و الأخرى الاستثمارات؛
3. تتكفل اللجنتين بتكوين الفرق الخاصة بالجرد يكون عددها حسب حجم المؤسسة و الممتلكات الواجب جردها،
4. تحضير الوثائق و القوائم الخاصة بالجرد من طرف مصلحتي المحاسبة و الوسائل او الاستثمارات ؛ 
5. تقوم فرق العد بعملها و تسجيل الموجودات حسب القوائم المقدمة لها، للعلم فان جرد يتم بواسطة فريقين A وB تعملان كل واحة مستقلة عن الأخرى لإعطاء مصداقية لعملية الجرد؛
6. بعد الانتهاء من عملية العد تقوم اللجان الفرعية بمقارنة الموجودات بين الفرقين Aو B اذا كان هناك تناقض بينهما تستدعى فرقة C للقيام بعملية العد مرة أخرى؛
7. تقدم اللجنتان الفرعيتين حصيلة الجرد الى اللجنة الرئيسية لاتخاذ الإجراءات اللازمة؛
8. تقوم الاجنة الرئيسة بدراسة الفوارق في الجرد و تحرير تقرير بها يقدم لمجلس إدارة المؤسسة لتأكيد إجراءاته.
9. التسجيل المحاسبي للتسويات و التصحيحات الازمة في الدفاتر المحاسبية؛ 

  ماهي الموجودات المعنية بعملية الجرد؟:

• الاستثمارات (التثبيتات) و هي القيم المسجلة في حسابات الصنف "2"و تضم الأراضي و المباني و الأثاث و المعدات و الأدوات؛
• المخزونات و هي القيم المسجلة في حسابات الصنف "3" و تضم المواد الأولية و المنتجات النهائية و المواد الموجهة للاستهلاك خارج دورة الإنتاج و الموجودة في مخازن المؤسسة؛

دور اللجنة الرئيسية للجرد:

• تكوين اللجان الفرعية الخاصة بالمخزونات و الاستثمارات
• تحسيس افراد المؤسسة بالأهمية الكبيرة لعملية الجرد؛
• دراسة تقارير اللجان الفرعية الخاصة بعملية العد؛
• تحرير تقرير نهائي عن الجرد و توجيهه للإدارة المؤسسة لاتخاذ الإجراءات الازمة مع تقديم تبريرات للفوارق المكتشفة في عملية الجرد؛

دور اللجان الفرعية للجرد:

• التأكد من وجود جميع التسهيلات لسير عملية الجرد كترتيب المخازن و وضوع التسميات و الأرقام التسلسلية على الموجودات المراد جردها؛
•  السهر على تحضير جميع الوثائق الخاصة بالجرد؛
• متابعة عملية الجرد و حل المشاكل التي تواجه فرق العد؛
• بعد انتهاء عملية العد يتم استرجاع وثائق الجرد و القيام عملية المقارنة بين مختلف فرق العد و وضع قوائم للمخزونات و الاستثمارات مع قيمتها بالتعاون مع مصلحة المحاسبة؛
• القيام بعملية جرد إضافية في حالة وجود تناقض بين عد الفريقين الاولين؛
• تقديم تقرير بالجرد و القوائم الخاصة بالجرد الى الجنة الرئيسة للجرد؛

الفوارق التي من الممكن ايجادها في عملية الجرد: 

• مخزونات او استثمارات مسجلة في الدفاتر المحاسبية و لكنها غادر ت المؤسسة (بيعت او تم التنازل عنها)؛

• مخزونات تالفة او فاسدة اصبح من المستحيل التعرف عليها او بيعها؛

• أخطاء في عملية التسجيل المحاسبي عند الدخول او الخروج من و الى المخازن؛

• الخلط بين نوعين من المخزونات او الاستثمارات؛

 نصائح مفيدة لإنجاح عملية الجرد:

• التحضير بوقت كاف للجرد شهر على الأقل؛
• تحسيس افراد المؤسسة بأهمية الجرد؛
• ترتيب المخازن و مناطق الجرد و وضع بيانات نوع المخزون لتسهيل مهمة فرق العد؛
• وضع علامات على الموجودات التي تم عدها؛ 
• تشكيل فرق العد من شخصين او ثلاثة على الأكثر مع جعل احدهم مشرفا على الفريق للتنسيق مع اللجان الفرعية؛
• يجرى العد بعاملين على الأقل، الأول يحصي، يقيس، يحسب و يعلن بصوت مرتفع عن نتائج ملاحظاته و الثاني يقيد؛
• عدم التسرع في عملية العد؛

المعالجة المحاسبية لفروقات الجرد:

يتم تسجيل القيود المحاسبية الخاصة بالتسويات و التصحيحات الخاصة بالجرد مباشرة بعد الحصول على قرار مجلس إدارة الشركة او المؤسسة.

فوارق الجرد الخاصة بالمخزونات ecart d'inventaire des stocks

أولا: اذا كان الفرق سلبيا في المخزون اي ان المخزونات المادية اقل من المحاسبية 

• و اذا كان الفرق بسبب عدم تسجيل محاسبي لبضاعة خرجت من المخازن نسجل مايلي:

Débit	Crédit	consommation matières et fournitures			Débit	Crédit
6xxxxx		consommation matières et fournitures			xxx
	3xxxxx		stocks			xxx

• اما اذا كان الفرق لسبب اخر نسجل ما يلي:

Débit	Crédit	regul s/inventaire matières et fournitures			Débit	Crédit
657xxx		charges de gestion courante			xxx
	3xxxxx		stocks			xxx

ثانيا: اذا كان الفرق إيجابيا في المخزون أي المخزونات المادية اكبر من المحاسبية

• اذا كان الفرق بسبب تسجيل خروج بضاعة بالخطأ نسجل قيد عكسي كما يلي:

Débit	Crédit	annulation s/consommation matières et fournitures			Débit	Crédit
3xxxxx		stocks			xxx
	6xxxxx		consommation matieres et fornitures			xxx

•  اما اذا كان الفرق لسبب اخر نسجل ما يلي:

Débit	Crédit	regul.s/inventaire matieres et fournitures			Débit	Crédit
3xxxxx		stocks			xxx
	757xxx		produits courants			xxx

فوارق الجرد الخاصة بالاستثمارات ecart d'invantaire des immobilisations:

أولا: اذا كان الفرق سلبيا في الاستثمارات أي المادي اصغر من المحاسبي دليل على عدم تسجيل التنازل عن استثمار ما ،ونسجل قيد التنازل كما في الرابط

ثانيا: اما في حالة الفرق إيجابيا أي المادي اكبر من المحاسبي دليل على حيازة المؤسسة لاستثمار جديد دون تسجيله في الدفاتر المحاسبية و نعالجه محاسبيا كما في الرابط.

يمكنكم الاطلاع على موضوع كيفية تسجيل مختلف عملية على المخزونات من هذا الرابط.

نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك أي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا.

تعديل المقال