الاجر هو المقابل الذي يحصل عليه الاجير او الموظف بدل عمله البدني و الفكري او خدماته، في وقتنا الحالي اصبح هذا المقابل عبارة عن مبلغ مالي يسدد شهريا الى صاحبه، لكن حساب الاجر يتطلب توفر بعض التفاصيل و القواعد و الكيفيات نتطرق اليها في هذا الموضوع.
كيفية اعداد الاجر :
طريقة او كيفية اعداد اجر العامل تمر بعدة خطوات متسلسلة نذكرها في ما يلي :
- تسجيل حضور العامل الى مقر العمل و يتم اثبات ذلك باي طريقة يدوية كالإمضاء او الإلكترونية باستعمال أجهزة ذكية تعمل بالبصمة او البطاقة مهما كان نوعها؛
- تحويل اثبات الحضور اليومي الى مصلحة المستخدمين او مصلحة المحاسبة حسب التنظيم الداخلي المعمول به في الشركة؛
- حساب أيام الحضور في الشهر هو 30 يوما حيث يمكن انه يمكن بداية حسابها من أي يوم في الشهر مثلا الفترة من 15 مارس الى 14 أفريل (المهم في ذلك هو الإبقاء على نفس المرجع في حساب لكل شهر)؛
- حساب حقوق و التزامات العامل؛
- القيام بالاقتطاعات الخاصة بالضمان الاجتماعي و الضريبة على الدخل؛
- استخراج كشف الاجر الشهري؛
بالنسبة لحقوق و التزامات العامل
يجب الحرص على الحساب الجيد لحقوق و التزامات العمال للحصول على الدخل الصحيح لكل واحد فيهم حسب سلم الأجور المعمول به في الشركة و المتفق عليه في الاتفاقية الجماعية ،التأكد من أيام الحضور و الغياب، و الاقتطاعات الضريبية و الاجتماعية الدقيقة.
في الغالب يتم اعداد نفس الأجرة لكل شهر غير انه يمكن في بعض الأحيان حساب
- أجور متأخرة " rappel de salaire"؛
- منحة نهاية الخدمة ''prime de fin carriere"
- رصيد''stc''؛
مكونات الاجر :
الاجر يتكون من عدة عناصر تتشابه في كل قطاعات العمل دون استثناء و هي :
الاجر القاعدي او الاجر الأساسي (salaire de base):
و هو المبلغ الموجود في اعلى كشف الراتب و يتوافق مع المنصب او الرتبة العامل و يتحدد حسب سلم الأجور المتفق عليه في الاتفاقية الجماعية او القانون الأساسي كما هو الحال بعض القطاعاتالتعويضات او المنح (les indemnites):
و تقدم كمقابل للمجهودات و الاضرار التي تصيب العامل اثناء عمله او المصاريف التي يتحملها العامل خلال عمله مثل مصاريف الاطعام و النقل؛العلاوات (les primes):
هي المبالغ التي تصرف للعامل معدى اجره المعتاد و تكون نتيجة تحقيق لمردودية معينة او كتحفيز للعامل و تتميز العلاوات بعدم ثبات نسبتها و تكون في العادة فصلية او سنوية حسب الاتفاقية الجماعية للشركة.الفوائد (interessement):
وهي المبلغ المقدم الى جميع العمال نتيجة تحقيق أرباح خلال السنة، المبلغ المقدم يختلف حسب الفوائد المحققة و حسب فئات العمال و تأثيرهم في النتيجة.حساب الاجر القاعدي :
- من المعلوم ان عدد ساعات العمل في الأسبوع هو 40 ساعة حسب قانون العمل، و الاجير يحصل على مقابل مالي يتناسب مع الساعات التي عملها خلال الشهر.
و عملية حسابية بسيطة يمكن حساب عدد ساعات العمل شهريا حسب القاعدة التالية
ساعات العمل في الشهر = (40 ساعة * 52 أسبوع /12 شهرا) = 173.33 ساعة شهريا
- قانون العمل يحدد تقسيم أيام العمل على 05 او 06 أيام حسب تنظيم العمل الداخلي للشركة و يكون الحساب كما يلي :
- في حالة 05 أيام : ( 05 أيام * 52 أسبوع ) /12 شهر= 21.66 تقرب الى 22 يوما؛
- في حالة 06 أيام : ) 06 أيام * 52 أسبوع ) /12 شهر = 26 يوما
حساب التعويضات و العلاوات :
هناك نوعان من المنح و العلوات مقسمة حسب كيفية حسابها اما بمعدل مئوي او قيمة ثابتة شهرية
- بالنسبة للمنح و العلاوات ذات المعدل فتحسب بدلالة الاجر القاعدي أي كلما زاد الاجر القاعدي ارتفعت المنح و العلاوات كمثال على ذلك تعويض الخبرة المهنية:
او يحسب بعدد الساعات كما يلي:
تعويض الخبرة المهنية = الاجر القاعدي * المعدل (%) * عدد الساعات العمل / 173.33 ساعة.
- بالنسبة للمنح و العلاوات الثابتة فتحسب حسب أيام العمل مثلا:
الاقتطاعات على الاجر :
هناك نوعان من الاقتطاعات تتم على الاجر ضريبة و اجتماعية، حيث ان العامل لن يحصل على كل الاجر الأساسي و المنح و العلاوات.
اشتراك الضمان الاجتماعي بنسبة 9% من اجر المنصب (مجموع الاجر الأساسي والمنح و العلاوات) ؛
الضريبة على الدخل "IRG" حسب جدول الضريبة او 10 % في حالة التعويضات غير شهرية (الاجر المنصب - اقتطاع الضمان الاجتماعي 9%)؛
اعداد كشف الاجر (bulletin de paie):
اعداد كشف الاجر هو اخر مرحلة في عملية حساب الاجر حيث ان المستخدم ملزم بالقانون في تقديم هذه الوثيقة الى العمال كل شهر و تعتبر كدليل لحقوق و الزامات الاجير امام الإدارة و القانون و اليكم نموذجا لكشف الاجر .
يمكن الاطلاع على موضوع خاص بالمعالجة المحاسبة للأجور من خلال هذا الرابط
كما يمكن الاطلاع على موضوع خاص بكيفية حساب العطلة من خلال هذا الرابط
لا تترددوا في وضع استفساراتكم في التعليقات و مراسلتنا عبر البريد الالكتروني.