مسك دفتر الأجور في الشركة
دفتر الأجور هو أحد الدفاتر الإلزامية و التي يلزم القانون الشركة على مسكها و التسجيل فيها بشكل دوري، هذا الدفتر يسمى بالفرنسية livre de paie، في هذا الموضوع نحاول إعطاء فكرة عن هذا الدفتر و كيفية مسكه من أول خطوة إلى آخرها و بالتفصيل.
اقتناء دفتر الأجور:
اقتناء دفتر الأجور من طرف الشركة تعتبر أول خطوة حيث أن الدفتر متوفر في المكتبات والمطابع، عبارة سجل كبير الحجم نسبيا ، يتم ترقيم كل صفحات الدفتر، ثم اقتناء طابع ضريبي من فئة 3000 دينار جزائري .
يجب بعد ترقيم الصفحات، يجب التأشير على الدفتر من طرف رئيس المحكمة حيث يكتب العبارة التالية :
نحن رئيس محكمة ................. الموقع أدناه نشهد أن هذا السجل يحتوي على (.......) ورقة ومعد للأجور .
يتضمن على جداول تحتوي المعلومات التالية الخاصة بعمال الشركة:
المعلومات المتعلقة بالعمال:
- اسم و لقب العامل أو الموظف؛
- الحالة العائلية للعامل و عدد الأولاد؛
- المنصب الذي يعمل فيه العامل؛
- الأجر القاعدي؛
- الأجر الخام الخاضع للضريبة على الدخل الإجمالي IRG ؛
- اشتراكات الضمان الاجتماعي؛
- مبلغ اقتطاع الضريبة على الدخل؛
- عدد أيام العمل باليوم أو الساعة؛
- الأجر الصافي للعامل.
المعلومات المتعلقة بالمستخدم:
- اسم ولقب المستخدم أو اسم الشركة ؛
- عنوان أو مقر الشركة؛
كيفية التسجيل في دفتر الأجور:
هناك طريقتان متبعتان من طرف المكلفين بالأجور أو المحاسبين في الشركات و هما:
الطريقة الأولى "كلاسيكية":
و يتم تسجيل الأجور في الدفتر يدويا بواسطة القلم و ذلك مباشرة على السجل دون
الاعتماد على أي برنامج الخاص بالأجور.
الطريقة الثانية "حديثة نسبيا":
هذه الطريقة تعتمد على طباعة يومية الأجور من خلال برنامج الإعلام الآلي الخاص بالأجور و إلصاقها على صفحات الدفتر، هذه الطريقة تعتبر غير عملية و غير موثوقة.