تصحيح الاخطاء المحاسبية و المعالجة المحاسبية
في هذا الموضوع نحاول التطرق الى انواع الاخطاء المحاسبية التي يقع فيها المحاسب اثناء مهامه في معالجة مختلف وثائق الاثبات المحاسبية ، في جانب التطرق الى اسباب الاخطاء، و كيفية معالجتها باسهل الطرق.
انواع الاخطاء المحاسبية:
هناك انواع عديدة للاخطاء المحاسبية نذكر منها :الاخطاء الحسابية (الرياضية)، و الاخطاء المتعلقة بالحسابات المناسبة للعملية، و التسجيلات المضاعفة لنفس العملية المحاسبية، هذه الاخطاء هي في العادة نتيجة لعدم الانتباه البشري او بسبب سوء التنظيم داخل الشركة و محدودية الاجراءات المتبعة فيها.
الاخطاء الرياضية ( الحسابية):
و نجد نوعيين من الاخطاء الرياضية او الحسابية و هما:
1-عكس ارقام المبالغ المالية:
ينتج هذا النوع من الاخطاء نتيجة عكس رقمين في المبلغ المسجل، حيث ان الفارق الذي ينتج في التسجيلات هو احد مضاعفات العدد ''9'' .
مثــــــال:
يمكن تسجيل مبلغ 3012 بدلا من 2301، اي عكس رقمين في المبلغ.
و يمكن التاكد من وجود الخطئ من خلال العملية البسيطة التالية:
3012 - 2301 = 711، المبلغ 711 هو احد مضاعفات العدد ''9'' ( 711 / 9 = 79 ).
و منه فعلى المحاسب التوجه مباشرة للبحث عن المبالغ المعكوس في العمليات المحاسبية المسجلة.
2- الترحيل من جديد:
هذا النوع من الاخطاء يتم اكتشافه من خلال ميزان المراجعة، لكن قليل الحدوث بسبب استعمال البرامج الاعلام الالي في المحاسبة، و تحديد الخطئ يتطلب القيام بتحليل لارصدة الحسابات المستخدمة خلال فترة معينة.
اخطاء التسجيل في الحسابات المناسبة:
يمكن ان يحدث هذا النوع من الاخطاء عند تسجيل العملية في حساب غير مناسب بدل الصحيح، حيث انه يعتبر اكثر الاخطاء انتشارا في مهنة المحاسبة و يتم بين الحسابات النتالية:
- حساب اعباء بدل حساب ميزانية؛
- حساب ايراد بدل حساب ميزانية؛
- حساب اعباء بدل حساب اعباء اخر؛
- حساب ايراد بدل حساب ايراد اخر؛
- حساب ميزانية بدل حساب ميزانية اخر؛
- حساب اعباء بدل حساب ايراد.
عدم تسجيل و نسيان عملية محاسبية:
التسجيل المضاعف للعمليات :
اسبــــــــاب الاخطاء المحاسبية:
1- سوء التنظيم في مصلحة المحاسبة :
- عدم وجود مدونة حسابات مفصلة خاصة بالشركة تشمل كل الحالات المحاسبية و المالية؛
- عدم وجود دليل للاجراءات المحاسبية و تحديد المهام لكل عنصر في مصالح الشركة و بالاخص في المالية و المحاسبة؛
- نقص الخبرة المهنية في مجال المحاسبة؛
2- عدم احترام القواعد و المبادئ المحاسبية:
3- الاخطاء البشرية في المحاسبة:
تصحيح الاخطاء المحاسبية:
تصحيح الاخطاء في اليومية:
- طريقة القيد العكسي للعملية؛
- طريقة المتمم الى الصفر؛
- طريقة العدد السالب؛
- طريقة التحويل؛
طريقة القيد العكسي للعملية:
- تاريخ العملية المصححة؛
- سبب التصحيح؛
- رقم التسجيل المحاسبي (piece comptable)؛
- مرجع الوثيقة المصححة مثل رقم الفاتورة مثلا.
Date | Compte | Libelle | Débit | Crédit |
---|---|---|---|---|
10/07/N | 625xxx reparation vehicule |
reparation auto.facure 12/xx |
1900 | |
10/07/N | 401xxx fournisseurs services |
1900 |
Date | Compte | Libelle | Débit | Crédit |
---|---|---|---|---|
31/07/N | 401xxx fournisseur services |
reparation auto.facure 12/xx |
1900 | |
31/07/N | 625xxx reparation vehicule | 1900 |
Date | Compte | Libelle | Débit | Crédit |
---|---|---|---|---|
31/07/N | 615xxx reparation vehicule |
reparation auto.facure 12/xx |
1596.64 | |
31/07/N | 4456 TVA deductible | TVA reparation auto.facure 12/xx |
303.36 | |
31/07/N | 401xxx fournisseur services | 1900 |
التصحيح بطريقة التحويل:
Date | Compte | Libelle | Débit | Crédit |
---|---|---|---|---|
31/07/N | 615xxx reparation vehicule |
reparation auto.facure 12/xx |
1596.64 | |
31/07/N | 4456 TVA deductible | TVA reparation auto.facure 12/xx |
303.36 | |
31/07/N | 625xxx reparation vehicule | 1900 |
طريقة المتمم الى الصفر :
Date | Compte | Libelle | Débit | Crédit |
---|---|---|---|---|
31/07/N | 625xxx reparation vehicule | reparation auto.facure 12/xx | ¯18100 | |
31/07/N | 401xxx fournisseur services | ¯18100 |
طريقة القيد بالعدد السالب:
Date | Compte | Libelle | Débit | Crédit |
---|---|---|---|---|
31/07/N | 625xxx reparation vehicule |
reparation auto.facure 12/xx |
-1900 | |
31/07/N | 401xxx fournisseurs services |
-1900 |
كيفية البحث عن الاخطاء المحاسبية :
حالات المختلفة للاخطاء المحاسبية في ميزان المراجعة :
الحالة الاولى : مجاميع ميزان المراجعة اكبر من مجموع اليومية :
- حساب مكرر في ميزان المراجعة؛
- عملية محاسبية مكررة عدة مرات في دفتر الاستاذ (grand livre)؛
- اعادة مراجة ارصدة الحسابات؛
الحالة الثانية :مجاميع ميزان المراجعة اصغر من مجموع اليومية :
- عدم ظهور احد الحسابات في ميزان المراجعة؛
- التاكد من عدم تسجيل عملية محاسبية من خلال دفتر الاستاذ ؛
تعليقات
إرسال تعليق